Hristina Lozanovska 
Viajar é uma das melhores coisas do mundo, mas pode ficar caro se você não tomar cuidado. Acredite, ter um orçamento faz toda a diferença. Pode parecer um pouco assustador no começo, mas vale muito a pena!
Com base nas minhas próprias viagens e em conversas com a equipe aqui da Miss Tourist, reunimos algumas dicas valiosas sobre como planejar o orçamento de viagens. Nosso objetivo é garantir que você aproveite ao máximo suas aventuras sem gastar uma fortuna. Além disso, com toda a economia que você fizer, poderá viajar com mais frequência.
Seja você fã de hospedagens luxuosas ou viaje com orçamento limitado, o planejamento financeiro é seu melhor amigo. Ele ajuda a controlar despesas inesperadas e evita que você gaste muito mais do que o planejado.
É claro que cada viagem é diferente e os orçamentos podem variar bastante dependendo do destino (em geral, uma viagem de uma semana pelos EUA para um viajante de nível médio pode custar cerca de US$ 4.000 para duas pessoas, mas se você for, digamos, para a Tailândia, será muito mais barato).
Seu estilo e preferências de viagem também desempenharão um papel muito importante no planejamento do orçamento. Mas com as minhas dicas, você aprenderá a estimá-lo e terá uma ideia clara do que esperar.
Sei que pode parecer assustador, mas não se preocupe, também incluí uma seção com exemplos de estimativas onde explico todo o processo passo a passo.
Vamos!
Conteúdo
O que ter em mente antes de começar a fazer um orçamento
Antes de começarmos a elaborar o orçamento, precisamos conversar sobre alguns pontos que influenciarão o custo da sua viagem.
- Destino de luxo ou econômico – isso varia bastante! A Islândia e a Noruega têm preços muito mais altos do que, digamos, o Sri Lanka e a Indonésia.
- Duração da viagem – o custo da viagem varia de acordo com o tempo que você pretende ficar viajando;
- Número de pessoas – viajar sozinho pode ser a opção mais barata (se você ficar em hostels), mas, na maioria dos casos, o preço por pessoa será menor se você viajar em casal.
- Temporada – os preços podem variar até o dobro dependendo da época da sua viagem.
- Estilo de viagem : classe executiva em resorts luxuosos, viagem econômica com mochila nas costas ou algo intermediário?
Coisas a incluir no seu orçamento de viagem
Antes de entrarmos em detalhes, confira esta lista de itens essenciais que você precisa incluir no seu orçamento:
- Transporte até o destino
- Alojamento
- Transporte dentro do destino
- Comida
- Passeios e atividades
- Compras pré-viagem (seguro de viagem, vistos, compras, etc.)
- Despesas diversas (lembrancinhas, cartão SIM)
- Fundo de emergência (despesas médicas, problemas com o carro, etc.)
Vamos falar sobre cada um deles em detalhes, certo? Também vou mencionar...
1. Transporte até o destino
Um dos aspectos mais caros de uma viagem é o transporte (especialmente se você estiver se preparando para uma viagem internacional).
Essa é a primeira coisa que eu verifico quando começo a considerar ir para o lugar – se a passagem aérea for muito cara, pode consumir todo o orçamento que reservei para a viagem, e eu prefiro muito mais gastar o tempo planejando a viagem do que o que posso me dar ao luxo de gastar com isso.
Recomendo usar sites de comparação de preços como o Skyscanner para verificar os preços das passagens para o seu destino. Em média, uma viagem de ida e volta dentro dos Estados Unidos continentais custa US$ 380, enquanto voos internacionais podem custar mais de US$ 1.300 (com certeza existem opções mais baratas).
2. Acomodação
A próxima grande despesa na sua lista é a hospedagem. Novamente, usar sites de comparação como Booking.com ou Expedia será muito útil para ter uma ideia de quanto você pagará por noite no seu destino preferido.
Se você ainda não definiu as datas e tem flexibilidade, ambos os sites de comparação de preços oferecem um calendário de preços muito prático, para que você possa escolher quando for mais barato.
Quando souber as datas exatas da sua viagem, você precisa escolher um hotel e selecionar as datas. O site mostrará o total, mas antes de confirmar a reserva, verifique se há despesas adicionais, como impostos ou taxas. Além disso, confira o que está incluído no preço – você não vai querer ser cobrado a mais na hora do check-out.
Se você planeja se hospedar em vários lugares/hotéis durante a sua viagem, inclua todos os custos de hospedagem no seu orçamento.
DICA: se você for acampar, viajar em uma autocaravana ou em outro lugar e isso tiver um custo, certifique-se de incluir esse valor na sua estimativa de orçamento para hospedagem.
3. Transporte dentro do destino
Aqui estão os principais custos de transporte que você deve levar em consideração:
- Aluguel de carros – alugar um carro oferece muita liberdade para se locomover conforme sua conveniência, mas você pode não querer/precisar de um carro para alguns destinos. Nesse caso, considere o preço do aluguel (e do seguro), além das despesas com gasolina e estacionamento. Dependendo do país, o aluguel de um carro custa em média US$ 50 por dia, mais pelo menos US$ 20 para gasolina e estacionamento.
- Transporte público – se confiável, o transporte público geralmente é a maneira mais econômica de se locomover, e você geralmente consegue se locomover por US$ 5 a US$ 20 por dia (mas isso varia de acordo com o destino).
- Táxis/Serviços de transporte por aplicativo – se o Uber estiver disponível, é bem fácil estimar o preço aqui . Caso contrário, este é um bom recurso para ter uma ideia aproximada de quanto custaria um táxi por km/milha.
- Traslados do aeroporto – decida se você vai pegar um táxi ou um ônibus de traslado. Os táxis são mais caros e, dependendo da distância, você pode pagar até US$ 200 ou tão pouco quanto US$ 20. Eu adoro a Welcomepickups e a utilizo sempre que está disponível no meu destino!
- Deslocar-se sobre duas rodas – além de carros, você também pode alugar bicicletas e patinetes. É mais acessível e prático para estacionar. Na Europa, a Lime oferece bicicletas e patinetes elétricos, e a Cooltra oferece patinetes convencionais. Ambas são ótimas opções, disponíveis em diversos locais ao redor do mundo, com preços a partir de US$ 20 por dia ou por minuto.
Depois de estimar todos esses custos, some-os e você terá seu orçamento de transporte para se locomover até o seu destino.
OBSERVAÇÃO: para cada uma das categorias de orçamento desta lista, recomendo adicionar mais 10 a 25% à estimativa por precaução (especialmente importante se você não conseguir determinar o preço exato de algo). É sempre melhor ter algum dinheiro sobrando do que estourar o orçamento.
4. Alimentos
Uma das minhas coisas favoritas para fazer quando viajo é comer; gosto de experimentar o máximo de pratos locais que consigo. No entanto, calcular um orçamento para alimentação pode ser um pouco complicado, mas não impossível.
Primeiramente, pense nas refeições: café da manhã, almoço e jantar (eu também gosto de um lanche!). Se o seu hotel oferece café da manhã incluso, você tem uma refeição a menos com que se preocupar. Ou, se você escolheu um pacote com tudo incluído, não precisa se preocupar com comida; mesmo assim, eu reservaria uma pequena quantia para lanches e guloseimas.
Se você pretende cozinhar, este é um ótimo recurso para verificar os preços dos produtos nos supermercados.
Se você quiser comer fora, recomendo que dê uma olhada aleatória em alguns restaurantes da região no Google Maps para ver o cardápio (e os preços). Você pode fazer isso tanto no celular quanto no computador (basta clicar em Fotos e, em seguida, na aba Cardápio; lá você verá os preços na moeda local).
Em geral, uma refeição para uma pessoa em um restaurante de preço médio pode custar entre US$ 15 e US$ 35 (sem bebidas). Com base nisso, você pode decidir com que frequência gostaria de comer em restaurantes e/ou se prefere cozinhar sua própria comida.
5. Passeios e atividades
Se você é como eu, provavelmente tem uma longa lista de coisas que quer fazer na sua viagem. A menos que esteja interessado exclusivamente em atividades gratuitas, provavelmente haverá muitos museus, passeios ou outras atividades que você vai querer fazer quando estiver em um lugar novo!
Ao começar a planejar seu orçamento para atividades, você precisa fazer uma lista de tudo o que deseja fazer. Isso inclui tudo, desde museus e passeios turísticos até massagens e spas!
Gosto de fazer duas listas: uma de "coisas imperdíveis" e outra de "coisas opcionais". Depois, pesquiso os preços de cada atividade nas duas listas e somo tudo. Se o orçamento ficar um pouco acima do esperado, basta riscar da lista de "coisas opcionais" a atividade menos favorita e reduzir os custos.
A maneira mais fácil de verificar o preço de uma atração/atividade é digitar o nome no Google e adicionar o preço. Por exemplo, "preço do ingresso para a Torre Eiffel" e você obterá a resposta imediatamente.
Se possível, compre os ingressos online; às vezes, eles são mais baratos ou oferecem a opção de evitar filas. Além disso, você não vai querer correr o risco de todos os ingressos estarem esgotados quando chegar.
Dependendo das suas preferências, espere pagar entre US$ 10 e US$ 30 por um passeio a pé curto, de US$ 50 a US$ 150 por uma excursão guiada de um dia e, se preferir um passeio ou viagem privada, reserve mais de US$ 300.
6. Compras pré-viagem
Com certeza, existem algumas (ou mais) coisas que você precisará comprar antes da viagem, e isso também deve ser incluído no seu orçamento.
Verifique se você precisa de visto e, em caso afirmativo, qual o custo (e também quanto tempo leva para obtê-lo, caso pretenda viajar em breve). O valor pode variar entre US$ 30 e US$ 150.
Sua lista de itens para levar na mala dependerá muito do destino – e verifique se você já tem tudo o que está na lista. Caso contrário, é hora de fazer compras ! Eu estimaria um gasto máximo de US$ 300 com compras antes da viagem (a menos que você esteja comprando equipamentos caros).
Seguro de viagem
Agora, vamos falar de uma das despesas pré-viagem mais importantes: o seguro.
Se há algo que você não deve negligenciar ao criar um orçamento para sua viagem, é o seguro viagem. Todos nós queremos que nossas viagens transcorram sem problemas, sem contratempos ou acidentes, mas infelizmente, isso nem sempre é possível. O seguro viagem garante que, se algo der errado, você estará coberto.
Toda a equipe da Miss Tourist usa o seguro viagem da SafetyWing e está muito satisfeita (veja a avaliação aqui) – é confiável e super acessível. Melhor ainda, permite calcular o custo facilmente! Acesse o site da SafetyWing , encontre a calculadora de preços, insira a duração da sua viagem e a cobertura desejada e obtenha uma cotação – esse será o seu orçamento para o seguro viagem.
Com a SafetyWing, uma apólice de seguro de 2 semanas custará US$ 28, mas isso não inclui cobertura nos EUA. Se você quiser cobertura nos EUA, o preço sobe para US$ 52.
OBSERVAÇÃO: Você pode já ter um seguro de viagem fornecido pelo seu banco, então não deixe de verificar! A maioria dos cartões de crédito geralmente inclui seguro que cobre emergências médicas, cancelamento de viagem, extravio de bagagem, etc. (mas é sempre uma boa ideia verificar com o seu banco e reservar com o cartão correto).
7. Diversos
Por fim, o último item a adicionar à sua lista: despesas diversas. Nesta categoria, você deve incluir no orçamento todas as lembrancinhas que comprar para si mesmo, presentes para pessoas próximas e, basicamente, qualquer outra coisa que lhe chamar a atenção.
Definir um orçamento para isso pode ser complicado, já que é difícil saber quanto custam as lembrancinhas – e você não sabe o que vai chamar sua atenção. Portanto, o melhor a fazer é dar um palpite e definir um orçamento que pareça razoável. Se você gostar de algo um pouco caro demais, ter um orçamento vai te lembrar de não gastar com compras desnecessárias.
DICA: Eu tenho uma categoria no meu orçamento pessoal que gosto de chamar de "fundo para compras por impulso". Não gosto de ter restrições financeiras quando se trata de bugigangas e adoro comprar coisas por impulso. Essas geralmente são as minhas compras favoritas. Então, separo um dinheiro para as minhas compras por impulso — e não me sinto culpada pelas compras nem por estourar o orçamento!
Outra coisa que você provavelmente precisará para sua viagem é um cartão SIM . Eu sou fã de eSIMs e você pode ler mais sobre eles aqui , mas o Airalo é o meu favorito! Caso um eSIM não seja uma opção para você (seu telefone não seja compatível com a tecnologia), você pode comprar um cartão SIM físico de uma operadora local. O preço de um SIM/eSIM deve ficar entre US$ 10 e US$ 50.
As compras são outra despesa diversa a ser considerada – para alguns de nós, isso pode até ser uma categoria separada, dependendo do estilo de viagem pessoal. Para despesas com compras, você pode orçar entre US$ 100 e US$ 1.000 – basicamente o que você puder pagar!
8. Fundo de emergência
Por último, seu fundo de emergência. Você pode se perguntar por que precisa de um fundo de emergência se já paga um seguro viagem. Infelizmente, nenhuma apólice de seguro cobre absolutamente tudo. Em alguns casos, você terá que pagar do próprio bolso e esperar o reembolso da seguradora – o que pode demorar.
Não há necessidade de pensar que o pior vai acontecer, mas é bom estar preparado. Seja para comprar remédio para resfriado, fazer consertos no carro ou comprar uma nova passagem aérea, você precisa ter uma reserva financeira separada que possa usar a qualquer momento.
O que eu gosto de fazer é manter de US$ 300 a US$ 500 (mais, se possível) em um cartão separado que uso apenas para emergências. Quase nunca uso esse dinheiro, mas é bom saber que tenho um plano B caso algo dê errado.
Exemplo de como criar um orçamento de viagem
Sei que fazer um orçamento pode parecer assustador e complicado, e mesmo depois de ler esta lista, você ainda pode não saber o que fazer. Bem, estou aqui para dar um exemplo para que você tenha uma ideia exata do que fazer.
Vamos planejar uma viagem de 5 dias (4 noites, 5 dias) a Paris para 2 pessoas e calcular o custo estimado:
| Tipo de despesa | Descrição | Total |
| Voo | Passagem aérea de ida e volta dos EUA: US$ 800 por pessoa (800*2) | US$ 1600 |
| Alojamento | 4 noites em um hotel de categoria média a US$ 150 por noite (150*4) | US$ 600 |
| Ônibus para o aeroporto | US$ 14 por pessoa, por viagem (14*2*2) | US$ 56 |
| Bilhete de metrô | US$ 80 por pessoa para um bilhete de 5 dias (80*2) | US$ 160 |
| Comida | US$50 por pessoa/dia (50*2*5) | US$ 500 |
| Passeios e atividades | US$ 80 por pessoa, por dia; 4 dias de atividades pagas (80*2*4) | US$ 640 |
| Seguro de viagem | US$ 20 por pessoa para a semana inteira (20*2) | US$40 |
| Variado | S$50 por dia para 2 pessoas (50*5) | US$ 250 |
| Fundo de emergência | US$ 200 por pessoa (200*2) | US$400 |
| Total geral | US$ 4.300 |
Aplicativos para controle de orçamento e acompanhamento de despesas
Aqui estão alguns aplicativos muito úteis e outros recursos que recomendo de coração para o planejamento financeiro de uma viagem:
- Planejadores – se você prefere anotar tudo, o diário de viagem Clever Fox tem tudo o que você precisa para planejar uma viagem, incluindo uma categoria para orçamento. Além disso, está disponível em diversas cores e permite planejar até 5 viagens.
- Planilhas Google – existem inúmeras planilhas Google predefinidas que podem te ajudar tanto no planejamento da viagem quanto no registro das despesas durante a viagem.
- Aplicativos para controle de despesas – existem muitos aplicativos gratuitos disponíveis que permitem controlar suas despesas e, embora eu ainda não tenha migrado para o controle por aplicativos, o Wanderlog ou o TravelSpend são ótimos!
- Aplicativos para dividir despesas – recomendo o Splitwise ou o Tricount se você estiver viajando em grupo e precisar calcular quem deve a quem – é muito fácil com esses aplicativos!
- Os aplicativos bancários Revolut e Wise são ótimos para conversão de moeda, oferecendo uma taxa imbatível. Portanto, se você precisar pagar em moeda estrangeira, não perderá muito com taxas de conversão.
Sei que controlar os gastos em uma viagem pode parecer tedioso, mas só vai levar alguns minutos do seu dia. Prometo que você se sentirá bem consigo mesmo no final da viagem! E depois de fazer isso uma vez, você não conseguirá imaginar viajar sem um orçamento ou pelo menos sem um controle de despesas.
Perguntas frequentes sobre como planejar o orçamento da sua viagem
💰 Quanto devo reservar no meu orçamento para a viagem?
O orçamento total da sua viagem depende do destino e da época do ano . Cada destino e cada época do ano têm custos diferentes, portanto, você não conseguirá criar um orçamento até saber para onde e quando vai viajar.
💱 Como estimar o custo de uma viagem?
A melhor maneira de estimar o custo da viagem é calcular todas as despesas básicas – transporte, alimentação, hospedagem, seguro, documentos, despesas médicas e de emergência – e também levar em conta despesas extras como passeios, compras antes da viagem, acesso à internet e lembrancinhas.
💵 Será que 100 dólares por dia são suficientes para a Europa?
Os custos diários para viajar pela Europa variam de país para país. Em alguns países, é possível viajar com US$ 100 por dia, mas o orçamento será bem limitado. Você pode usar uma calculadora de orçamento de viagem para ajudar a determinar o orçamento diário exato.
Considerações finais sobre como elaborar um orçamento para viagens.
Chegamos ao fim do meu guia sobre como fazer um orçamento para uma viagem! Espero sinceramente que tenha sido útil e que, depois de ler este post, você esteja pensando: "Consigo fazer o orçamento da minha viagem sem problemas!"
Basta percorrer todas as categorias, fazer uma pesquisa rápida e somar tudo. Em pouco tempo, você terá seu próprio orçamento de viagem. Só não se esqueça de acompanhar seus gastos, e manter-se dentro do orçamento será muito fácil.
Você tem mais alguma dúvida sobre como fazer um orçamento para viagens? Se tiver, deixe-a na seção de comentários abaixo – terei o maior prazer em ajudar você a criar seu orçamento!
Tenha um orçamento bem-sucedido,
Cristina
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